Votre inscription à la course implique votre acceptation du règlement, y compris les nouvelles versions et modifications.
Vous devez respecter les indications et obligations liées aux courses et à l’environnement en tant que participant.
1. Engagement du coureur
Votre inscription à l’une des courses implique votre acceptation du règlement, y compris ses nouvelles versions et modifications. Vous devez également respecter les indications et obligations liées à l’organisation ainsi que les mesures mises en place en faveur de l’environnement en tant que participant.
Ce document définit : le règlement sportif de l’événement – les informations relatives à l’utilisation des données personnelles – les modalités d’inscription et de participation à l’événement (en complément des conditions d’utilisation de la plateforme d’inscription en ligne de notre prestataire).
Il est obligatoire : d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entraîné pour celles-ci – de posséder une réelle capacité d’autonomie et sportive personnelle permettant de gérer ce type d’épreuve – de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles tout au long de la course – d’être informé et sensibilisé sur le respect des lieux, des personnes et du règlement de la course.
2. Préambule
L’CapybaRun® est un événement de course à pied organisé au cœur du Massif des Vosges, qui se déroule entièrement à partir de son village situé au Stade des Perrey de Saint-Nabord. Il se déroule du 12 au 15 septembre 2024 et propose un total de 10 courses et plus de 15 formats qui seront proposés cette année pour offrir la plus belle aventure sportive vosgienne à tous les passionnés de France et au-delà.
Pour rappel : cette manifestation est en accord avec la réglementation des courses hors stade. L’ensemble des infrastructures nécessaires à l’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, camping, restauration, village partenaires, etc.) se trouvent sur le site du « Stade des Perrey » – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord, Département des Vosges.
Organisateurs
Cet événement et l’ensemble de ses courses sont organisés par l’Association CapybaRun Organisation, avec le soutien de la commune de Saint-Nabord, du Conseil départemental des Vosges, de la Région Grand Est, ainsi que de l’ensemble des communes traversées.
Toute réclamation relative à l’inscription du coureur à l’une des courses de L’CapybaRun® doit être adressée par courriel à : hello@capybarun.org ou par courrier au 20 route de Vecoux, 88160 Rupt-sur-Moselle, France.
Tout problème relatif à l’inscription ou à la gestion et au règlement sportif (ex : abandon d’un coureur) ne peut être considéré comme un motif valable de réclamation.
3. Inscriptions et dossards
Retrait des dossards
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre titre de retrait (disponible après l’inscription complète) sous forme d’un QR code, et ce, à titre individuel le :
Jeudi 12 septembre 2024 de 16h00 à 23h30 ; Vendredi 13 septembre 2024 de 16h00 à 23h30 ; Samedi 14 septembre 2024 de 7h00 à 20h00 ; Dimanche 15 septembre 2024 de 7h00 à 14h00 ; Vous recevrez le QR code quelques jours avant le lancement de l’édition.
L’espace inscription se trouve sur le village de l’événement, au même endroit que les départs – Stade des Perrey – 50 Rue du Centre, 88200 Saint-Nabord.
Sac d’allégement
Pour les sacs d’allégement, le nombre et la mise en place dépendent du format concerné :
Pour les coureurs de l’IT200, il sera possible de déposer deux sacs : un premier qui sera acheminé sur deux bases de vie (Bussang la première et Cornimont la dernière) et un deuxième qui sera acheminé sur la base de vie intermédiaire (Saint-Amarin).
Prévoyez donc un sac qui sera utilisé deux fois et un autre une seule fois.
Pour les coureurs de l’IT130, il sera possible de déposer un sac : il sera acheminé sur la base de vie (Bussang) et sur la deuxième ensuite (Cornimont).
En complément, le(s) sac(s) est à déposer au départ à côté du retrait des inscriptions, où l’organisation remettra une étiquette de couleur pour chaque sac, et ce, à tous participant pour le transfert de ses affaires personnelles sur la ou les base(s) de vie.
Ces courses sont les seules qui offrent la possibilité d’avoir un sac d’allégement (aucun sac d’allégement sur l’IT100).
Récupération des sacs
Les coureurs concernés (IT200 et IT130) doivent impérativement récupérer leurs sacs après la course. Ils sont remis à l’espace dédié et nommé « dépose des sacs » au Stade des Perrey. Attention, ils doivent absolument être récupérés avant 16h00 le dimanche. Si un sac n’est pas retiré avant cette heure donnée, le coureur s’acquittera des frais d’expédition pour le récupérer.
Objets de valeurs
L’organisation recommande fortement à ses coureurs de ne pas laisser d’objets de valeurs dans les sacs d’allégement. L’CapybaRun Organisation décline toutes responsabilités en cas de perte, de casse et de vol, notamment, car ces sacs ne sont pas soumis à un contrôle. Pour cette raison, aucune contestation sur le contenu du sac n’est recevable.
Annulation d’inscription
À l’inscription, les coureurs peuvent souscrire une assurance annulation coureur (payante). Elle vous permet de bénéficier d’un remboursement du montant de votre inscription si vous veniez à ne pas pouvoir vous rendre à la course pour diverses raisons (professionnelles, panne de véhicule, intempéries, etc…). Attention, cette assurance est associée à l’épreuve de votre inscription. Si vous souhaitez un changement d’épreuve, elle ne suivra pas le transfert.
Dans le cas contraire, il n’y aura pas d’autre possibilité de remboursement suite à une obligation d’annulation (blessure par exemple), mais il est possible, sur le site d’inscription, d’échanger son dossard avec une personne de son choix.
En cas de format complet et de la mise en place d’une liste d’attente, voir rubrique dédiée.
Modification et annulation des épreuves
En cas de force majeure (intempéries par exemple) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter les épreuves en cours ou même d’annuler les épreuves et ceci sans qu’aucune indemnité ne puisse être réclamée à l’organisation et à ses représentants.
Parcours
Les formats de l’Infernal (excepté le RUN, MINI RUN et MINI INFERNAL) sont des épreuves empruntant des sentiers, pistes et itinéraires à travers le Massif des Vosges.
Ils sont tracés et élaborés au cœur de notre territoire vosgien, avec plus de 90% de chemins et sentiers balisés. Les départs et les arrivées de toutes les courses se font au Stade des Perrey à Saint-Nabord.
Semi-autonomie et assistance
Les coureurs sont en semi-autosuffisance. Vous ne devez pas compter uniquement sur les ravitaillements. Il est indispensable et obligatoire de prévoir le nécessaire (alimentation, boisson, vêtements…) pour rallier 2 points de ravitaillement aussi bien sur le plan alimentaire que sur l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…). Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire qu’il transporte dans un sac non-échangeable sur le parcours.
Il est interdit d’être accompagné le long de n’importe quelle partie du tracé de la course par une personne non inscrite à la course. En dehors des zones réservées aux spectateurs clairement et à proximité des points d’aide. Un participant qui accepte d’être accompagné en dehors des zones désignées ne respecte plus le principe de semi-autonomie et s’expose à une disqualification.
Dimensionnement des courses
Le nombre d’inscrits pourra être revu à la baisse ou à la hausse en fonction des contraintes diverses et effectives à cette période, ainsi qu’à la forte demande de dossards et des déclarations préfectorales effectuées. Aussi, les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
Le dossard doit-être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et pendant l’ensemble du parcours. Il doit toujours être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac, la jambe ou le bras.
Le nom et le logo des partenaires ne doivent pas être modifiés ou cachés. Les dossards sont inscriptibles au verso pour y faire figurer des informations spécifiques du coureur (rhésus, numéro de téléphone, traitements médicaux, etc.).
Balisage
Les parcours sont balisés par un système de fléchage réfléchissant à la lumière de la frontale. Les flèches sont disposées à tous les croisements ainsi que très régulièrement sur le parcours pour être efficaces et vous guider tout au long de votre périple.
Le balisage se fera aussi à l’aide de ruban de signalisation en hauteur. Le balisage sera renforcé par un marquage au sol pour les zones de croisement. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial selon les contraintes environnementales, météorologiques et sécuritaires. De plus, certaines traversées à risques seront contrôlées par des signaleurs qui assisteront le passage des coureurs en toute sécurité.
Aussi, sachez qu’à chaque traversée de route, vous n’êtes dans aucun prioritaire et qu’il est nécessaire de laisser passer les véhicules avant de traverser si tel est le cas.
Néanmoins, le balisage n’étant pas infaillible, les traces GPX, consultation des traces en ligne (une fois celles-ci disponibles) et le road-book (disponible fin aout), sont fortement recommandés pour vous guider. Nous vous invitons également à signaler tout manque de balisage que vous remarquerez au prochain ravitaillement ou en contactant le PC COURSE.
Départ
Chaque dossard est muni d’une puce électronique fixée au dos de celui-ci. Les puces ne doivent pas être décrochées. Elles servent au bon fonctionnement du chronométrage et au contrôle des points de passage obligatoire (hormis les courses INFERNIGHT, RUN, MINI RUN et MINI INFERNAL). Pour les Ultras, une puce supplémentaire est à accrocher sur le sac.
Des contrôles du parcours et des sacs seront effectués par des commissaires de course. Tout coureur classé qui ne serait pas passé à un ou plusieurs points de contrôle sera disqualifié et retiré des classements. Tout coureur dont le sac ne disposera pas du matériel obligatoire sera également exposé à une disqualification immédiate.
Des contrôles anti-dopage pourront être effectués avant, pendant ou après la course par les autorités habilitées, selon les dispositions du ministère de la Jeunesse et des Sports. En cas de refus d’un contrôle, le coureur sera sanctionné par une disqualification.
Les litiges sont réglés par le directeur de course. En cas de contestation, les décisions du directeur de course sont sans appel.
Arrivée
Une fois la ligne d’arrivée franchie (félicitations !!!), vous recevrez votre médaille ainsi que votre dotation ‘Finisher’ en fonction de la course effectuée (attention, plusieurs courses n’en possèdent pas). Un ravitaillement est aussi à votre disposition.
Pour les coureurs de l’IT200, l’IT130, l’IT100 et l’IT70, un repas chaud pourra être servi à l’espace restauration (compris dans votre inscription). Pour tous les autres formats, une boisson vous sera offerte (comprise dans l’inscription).
Résultats et remise des prix
Les résultats seront consultables après chaque course et en temps réel, sur le site internet de notre événement : www.capybarundesvosges.org et/ou par le biais de notre plateforme L’INFERNAL LIVE, disponible en version web et en application smartphone (Android et Apple).
Les podiums récompensent les 5 premiers scratchs de chacune des courses (hommes et femmes). Pour les courses en équipes, seront récompensées : les 5 premières équipes de 2 pour l’IT100 Duo (mixtes) et les 3 premières équipes (mixtes) en relais de l’IT70R et l’IT30R.
Classements disponibles : IT 200, IT 130, IT 100, IT100 Relais duo, IT 70, IT 70 Relais, IT 30, IT 30 Relais et IT 15, L’Infernal Virtuel. Pour information, ce sont l’ensemble des courses chronométrées.
La remise des prix se fera en une seule cérémonie qui se tiendra le dimanche à 13h00 à l’espace protocole situé au cœur du village. Les podiums de chacune des courses chronométrées présentés ci-dessus seront récompensés, ainsi que le podium de l’CapybaRun Virtuel. Pour récupérer sa dotation, chaque coureur doit être présent au moment de la remise des prix, aucun lot de pourra être envoyé.
Pasta Party
La Pasta Party est incluse dans les frais d’inscription de l’IT200, IT130 et IT100. La participation à celle-ci est ouverte également pour les accompagnants et visiteurs et est fixée au tarif de 9 euros sur place.
Douches intérieures (ULTRA TRAIL) et extérieures (autres formats)
Des douches intérieures sont à disposition, exclusivement pour les coureurs des formats ultras (IT200 et IT130 et IT100) qui doivent présenter leur bracelet dédié. Pour les autres formats, nous proposerons des douches extérieures. L’accès aux douches intérieures et extérieures est strictement limité aux coureurs. Les chaussures ne seront plus acceptées à l’intérieur de la zone sanitaire afin de proposer un espace propre à l’ensemble des coureurs. Un espace « jet d’eau » sera à disposition à l’extérieur du bâtiment afin de nettoyer celle-ci est une zone pour les stocker dehors sera mis à disposition.
4. Horaires et lieux
Notre programme est disponible sur le site internet de l’événement : www.capybarundesvosges.org. Il reprend en intégralité les différents horaires et lieux des courses et des animations.
Il est mis à jour en fonction des actualités et au fur et à mesure à l’approche du lancement de l’édition (beaucoup d’éléments sont décidés et mis en place durant les mois qui précédent l’événement).
5. Équipement obligatoire
Vous devez impérativement porter sur vous l’ensemble du matériel se trouvant dans le tableau ci-dessous. Le matériel décrit est le kit minimum obligatoire pour participer à l’CapybaRun. Chaque participant est libre d’ajouter le matériel qu’il estime nécessaire pour son épreuve.
Le téléphone portable est obligatoire pour toutes les courses hormis le RUN et les courses pour mineurs (MINIRUN et MINI INFERNAL). En cas de non-respect du règlement, l’organisation ne pourra être tenue pour responsable.
Chaque coureur devra être muni de son gobelet personnel pour chaque ravitaillement liquide. L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès à la ligne de départ si le participant ne le possède pas. Un bol et des couverts obligatoire si vous souhaitez manger chaud (ultras trail).
Fortement recommandé
Une capacité liquide d’1,5 litre minimum ; Une cape de pluie ; Des vêtements de rechange – chauds, bonnet et gants en cas de mauvaises conditions ; Des bâtons de marche ; Un GPS contenant le tracé ; Le road-book complet ; De la crème anti-frottement type nok ; De la crème solaire ; Des lunettes de soleil ; Des pastilles si vous êtes sensibles à l’eau de source ; Pommade pour piqûres de guêpes et insectes ; Une crème antiseptique en cas de piqure (phénomène de plus en plus fréquent) ; Un aspi venin (problème fréquent les dernières années avec des piqures de guêpes) ; Couteau ou ciseaux afin de couper la bande élastique adhésive (élastoplat) ; Les bâtons sont tolérés sur les épreuves à condition d’être conservés du début à la fin de l’épreuve. Les commissaires de course seront vigilants à ce que les bâtons soient gardés du début à la fin de l’épreuve.
Sont interdits
Il est interdit d’accompagner ou d’être accompagné le long de n’importe quelle partie du parcours de la course par une personne non inscrite à la course.
Mais aussi : suiveur motorisé, ravitaillement sauvage en dehors des zones réservés, jet de ravitaillement usagé hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la faune et de la flore et toutes autres entraves au respect du parcours et de l’environnement traversé.
Toute attitude contraire à ce principe entraînerait la disqualification systématique du coureur.
6. Sanctions et pénalités
L’absence de matériel obligatoire sur le parcours ainsi que le non-respect des mentions interdites seront sanctionnés selon les modalités décrites dans le tableau ci-dessous :
| Manquements au règlement | Pénalisation | |---|---| | Coupe représentant un raccourci d’itinéraire hors balisage entre 2 PC, | Pénalité 1h00 minimum | | Absence de matériel obligatoire de sécurité (selon détail paragraphe 10) | Disqualification immédiate | | Refus d’un contrôle du matériel obligatoire | Disqualification | | Jet de détritus volontaire par un concurrent ou un membre de son entourage | Disqualification | | Non-respect des personnes (organisation, bénévoles ou coureurs). À noter que : chaque participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé | Disqualification | | Non-assistance à personne en difficulté | Disqualification |
7. Droit à l'image - utilisation d'image - données personnelles
Droit à l’image
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. L’organisation se réserve le droit de transmettre ce droit à l’image à tout média via une accréditation interne à la direction de course.
« CapybaRun » est une marque déposée. Toute communication sur l’événement ou l’utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation.
Sponsors et partenariats individuels
Du fait que des partenaires et des sponsors s’engagent avec l’CapybaRun, les coureurs qui sont sponsorisés ont le droit de faire apparaître les logos de leurs sponsors ou de leurs partenaires, mais cela uniquement sur les vêtements et le matériel qu’ils utilisent à travers la course.
Les drapeaux et autres affichages sont strictement interdits au sein du sas départ, sur l’ensemble du parcours et sur la ligne d’arrivée. Les seuls drapeaux autorisés sur la ligne d’arrivée sont les drapeaux liés à une nation.
Prises d’images aériennes et de nuit
Nous informons l’ensemble des participants que des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés par l’organisation pour la réalisation d’images et de contenus liés à l’événement.
Aussi, des photographes/vidéastes seront présents sur l’ensemble des formats tout au long de l’événement pour réaliser du contenu, et cela même de nuit. Nous vous invitons à être réceptifs et compréhensifs avec eux.
Données personnelles
Les données personnelles communiquées par les participants à l’organisation sont destinées au comité de direction de l’CapybaRun Organisation qui est l’association organisatrice de l’CapybaRun.
Par l’intermédiaire de l’CapybaRun Organisation, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
À la suite de l’événement, les informations concernant votre performance sportive (résultats) sont publiées sur le site officiel de l’CapybaRun (www.capybarundesvosges.org). Vos résultats, associés à votre nom et prénom, sont susceptibles d’être repris par les médias accrédités.
Si vous n’êtes pas en accord avec cette démarche, et que vous souhaitez vous opposer à cette publication, vous devez obligatoirement communiquer votre décision à l’adresse suivante : informatique@capybarun.org. Cette démarche doit impérativement être effectuée avant le 15 Août 2024. Dans ce cas, le coureur ne pourra être classé.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par email à l’adresse informatique@capybarun.org. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requiert un délai de 8 jours.
Vous êtes susceptibles de recevoir par e-mail, des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de l’CapybaRun Organisation. Les données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale par l’organisation, sous réserve que vous ayez coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription sur le site d’inscription de notre prestataire « Sporkrono ».
8. Assurances
Vous devez être assuré par une assurance individuelle accident couvrant notamment : responsabilité civile, décès, invalidité permanente, frais de recherche et de secours, assistance rapatriement. Les frais héliportés non justifiés vous seront facturés.
En cas de prise en charge médicale, vous devez immédiatement avertir la course et votre assurance si nécessaire afin que l’une ou l’autre des assurances puisse fonctionner. Sans quoi, les frais seront à votre charge.
Responsabilité civile
Une garantie responsabilité civile est souscrite par l’association CapybaRun Organisation
Individuelle accident
Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence. Il incombe aux autres participants non-licenciés de s’assurer personnellement.
Les organisateurs ne sont pas responsables
Des incidents, vols, dégâts pouvant intervenir aux équipements, matériels, voitures et objets personnels appartenant aux concurrents avant, pendant et après les épreuves.